গার্মেন্টস কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম অডিট

অডিট কিঃ

আই এস ও ১৯০১১:২০১৮ স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী (অডিটিং একটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য নির্দেশিকা)। অডিট এভিডেন্স এর মধ্যে রয়েছে রেকর্ড, স্টেটমেন্ট অফ ফ্যাক্ট, বা অন্যান্য তথ্য যা প্রাসঙ্গিক এবং যাচাইযোগ্য। অডিট মানদণ্ডে নীতি, পদ্ধতি বা প্রয়োজনীয়তার একটি সেট অন্তর্ভুক্ত থাকে।

আরো সহজভাবে বলতে গেলে অডিট হল অন-সাইট যাচাইকরণ কার্যকলাপ, যেমন একটি প্রক্রিয়া বা মান ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের পরিদর্শন বা পরীক্ষা, নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা।

 

কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে অডিট প্রধানত তিন প্রকারঃ

১/ প্রসেস অডিট

২/ প্রোডাক্ট অডিট

৩/ সিস্টেম অডিট

 

 

প্রসেস অডিট

 প্রসেস অডিট যাচাই করে যে প্রক্রিয়াগুলি নির্দেশ অনুসারে প্রয়োগ হয় নাকি নয়?

 এটি সংজ্ঞায়িত নির্দেশাবলী এবং সেটগুলির বিরুদ্ধে কাজ করার প্রকৃত পদ্ধতির মান যাচাই করে ।

আমরা এটাও বলতে পারি যে প্রসেস অডিট এর সামগ্রিক প্রক্রিয়া যাচাই করে এবং ক্রিয়াপদ্ধতি নিশ্চিত করে ।কোন প্রসেস সম্পূর্ন  করার জন্য মেশিন লে-আউট , শ্রমিক , কাঁচামাল সমস্ত কিছু স্টান্ডার্ড অনুযায়ী নিয়ন্ত্রনে আছে কিনা তা হচ্ছে প্রসেস অডিট। যদি নিয়ন্ত্রনে না থাকে তাহলে পণ্যের উৎপাদন সঠিক মানে হবে না।

প্রসেস অডিট যে সমস্ত বিষয় যাচাই করে নিম্নে দেওয়া হলঃ

👉 নির্ভূলতা

👉 প্রবনতা

👉 সময়

👉 তাপমাত্রা

👉 চাপ 

👉 যন্ত্রপাতি

👉 উপকরন

👉 শ্রমিক ইত্যাদি।

 

প্রোডাক্ট অডিট যে সমস্ত বিষয় যাচাই করে নিম্নে দেওয়া হলঃ

প্রোডাক্ট অডিট

প্রোডাক্ট অডিট পণ্য বা পরিষেবার সংজ্ঞায়িত মান পরীক্ষা বা যাচাই করে। পণ্যের ক্ষেত্রে, আমরা পণ্যের অঙ্কন এবং বায়ারের-নির্দিষ্ট চাহিদা উল্লেখ করতে পারি।

👉  কর্মক্ষমতার মান ।

👉 বায়ারের চাহিদা ।

👉 বায়ার স্পেসিফিকেশন

সিস্টেম অডিট

এটি একটি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির  অডিট যা বাস্তবায়িত হয় সংঘটনের অভ্যন্তরে

অন্য কথায়, আমরা বলতে পারি যে সিস্টেম অডিট সাংঘটনিক সমস্ত ব্যবস্থাপনা  পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয় তাই সিস্টেম অডিট।

কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে (আই এস ও ৯০০১) এর মতো অনেকগুলি সিস্টেম উপলব্ধ রয়েছে, যেমন ,অকুপেশনাল হেলথ অ্যান্ড সেফটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (আই এস ও ৪৫০০১)।

সিস্টেম অডিট যে সমস্ত বিষয় যাচাই করে নিম্নে দেওয়া হলঃ

👉 কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম অডিট ।

👉 ফুড সেফটি সিস্টেম অডিট ।

👉 এনভাইরনমেন্ট সিস্টেম অডিট ।

👉 সেফটি  সিস্টেম অডিট ।

 

 

ইন্টারনাল অডিট এবং এক্সটারনাল অডিট

 

ইন্টারনাল অডিটঃ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বা অডিট প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের দ্বারা সম্পাদিত হয়।

 

এক্সটারনাল অডিটঃ এক্সটারনাল বা বাহ্যিক অডিট এটি বহিরাগত এজেন্ট দ্বারা সম্পাদিত হয়।

 

অভ্যন্তরীণ অডিটগুলিকে প্রথম পক্ষের অডিট হিসাবে উল্লেখ করা হয়, অন্যদিকে বাহ্যিক নিরীক্ষাগুলি হতে পারে হয় দ্বিতীয় পক্ষ এবং বা তৃতীয় পক্ষ।

 

 

 

প্রথম পক্ষ, দ্বিতীয় পক্ষ এবং তৃতীয় পক্ষ অডিট কি?

 

 ফার্ষ্ট পার্টি অডিটঃ একটি প্রথম পক্ষের নিরীক্ষা প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী দ্বারা সম্পাদিত হয় এবং এটি করা হয় প্রতিষ্ঠানের মধ্যে। এটাকে আমরা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা হিসেবেও বলতে পারি।

 

সেকেন্ড পার্টি অডিটঃ একটি দ্বিতীয় পক্ষের_অডিট একটি গ্রাহক দ্বারা বা একটি চুক্তিবদ্ধ সংস্থা দ্বারা সম্পাদিত হয় একজন বায়ারের পক্ষে। আমরা বলতে পারি এটি একটি বায়ার অডিট এবং এটি এক ধরনের বাহ্যিক অডিট।

 

থার্ড পার্টি অডিটঃ একটি তৃতীয় পক্ষের অডিট এটি অডিট সংস্থা দ্বারা সম্পাদিত হয়। এটি সার্টিফিকেশন সংস্থা হিসাবেও পরিচিত।